PENULISAN ALAMAT TUJUAN SURAT

3.2.6 Alamat Tujuan

Nah kalau sebelumnya kita telah membuat kop surat, tanggal, hal, lampiran surat kita lanjutkan ke postingan tentang penulisan alamat tujuan surat. Langsung saja...

Kata alamat  dapat bermakna ‘nama orang atau tempat yang menjadi tujuan surat’, ‘nama dan tempat tinggal seseorang’, dam ‘ades’. Kata tujuan dapat bermakan ‘yang dituju’. Jadi, pengertian alamat tujuan adalah nama orang atau tempat tinggal yang dituju.

Alamat tujuan dibedakan menjadi dua, yaitu (1) alamat luar dan (2) alamat dalam.

3.2.6.1 Alamat luar

Yang dimaksud alamat luar adalah adrs yang ditulis pada sampul surat. Adres pada sampul surat berfungsi sebagai petunjuk dalam menyampaikan surat kepada orang yang berhak menerima surat. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat luar adalah sebagai berikut.

1.    Satuan yang terhormat disingkat Yth..
2.    Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf kapital.
3.    Kata kepada tidak perlu dicantumkan.

Fungsi utama kata kepada adalah menghubungkan antarbagian kalimat. Untuk itu disajikan kalimat-kalimat sebagai berikut.
1.    Adik sedang menyerahkan surat kepada kakaknya di Solo
2.    Sebuah surat telah dikirimkan kepada neneknya di Solo.
3.    Mereka bersikap ramah kepada tamu-tamu putranya.
4.    Anak-anak itu memberikan salam kepada pemilik rumah.
5.    Kakak-kakakya bersikap sayang kepada adiknya yang terkecil

Kalimat (1)-(5) itu telah terbai menjadi dua bagian, yaitu bagian I dan bagian II. Bagian I dan II pada kalimat-kalimat itu dihubungkan dengan kata kepada. Itulah fungsi utama kata kepada. Oleh karena itu, pencantuman kata kepada pada alamat tujuan tidak tepat. Disamping itu, kata kepada bermakna ‘untuk’ dan bagian surat yang dibicarakan adalah alamat tujuan. Pengertiannya menjadi berlebihan jika kata kepada dicantumkan pada bagian itu. Ketidaktepatan itu bertambah jika pada pengirim surat dicantumkan kata dari.

4.    Sapaan ibu, bapak, saudara, dapat digunakan jika diikuti nama orang orang dan huruf awal sapaan-sapaan itu ditulis dengan hurif kapital.
5.    Gelar akademik dan pangkat dapat dicantumkan jika diikuti nama orang.
6.    Jika jabatan seseorang dicantumkan, kata sapaan tidak digunakan agar tidak adak kerancuan penulisan.
7.    Kata jalan jangan disingkat.
8.    Kata nomor yang lazim disingkat No. untuk nomor rumah atau bangunan tidak perlu dituliskan karena merupakan hal yang mubazir jika ditulis.
9.    Huruf awal nama kota ditulis dengan huruf kapital
10.    Kode pos ditulis setelah penulisan nama kota.
11.    Akhir baris-baris alamat tujuan tidak dibubuhkan tanda titik.
12.    Spasi baris-baris itu jangan dijarang-jarangkan.

Contoh-contohnya tersaji di bawah ini

48)
Yth. Kepala Balai Penelitian Bahasa
Jalan I Dewa Nyoman Oka 34
Yogyakarta 55224

49)
Yth. Kepala Kantor Wilayah Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta
Jalan Cendana 9, Yogyakarta 55166

50)
Yth. Direktur Jendral Perkebunan
Jalan Letjen S. Parman 73
Jakarta 5114

Jika mau mengamati penulisan alamat tujuan dengan seksama, sampai saat ini kita masih menemukan penulisan, alamat tujuan yang belum benar. Contoh-contohnya seperti berikut.

51)*
Kepala Bali Penelitian Bahasa
Jalan I Dewa Nyoman Oka No. 34
Yogyakarta

52)*
Kapten Sugito
Jalan Barondong Garing 6.
Bandungan, SEMARANG 77669

Bilamana baris-baris pada alamat tujuan diamati dengan seksama, diketahui bahwa alamat tujuan sedikitnya terdiri dari atas tiga baris. Susunan baris alamat luar ialah (1) baris pertama, yang diisi bentuk Yth. yang diikuti kepala instansi yang dikirimi atau diikuti nama seseorang; (2) baris kedua, yang terdiri atas nama jalan, nomor rumah; dan (3) baris ketiga, yang berisi nama kota dan kode pos. Untuk nama kota, yang ditulis dengan huruf kapital adalah huruf awalnya. Bagannya seperti berikut

(1)    Baris pertama                Yth. ................................................
(2)    Baris kedua                Jalan .................................................
(3)    Baris ketiga (nama kota)        .............................................................

Bilamana ada surat yang dikirimkan kepada instansi tertentu yang isinya perlu diketahui oleh kepala bagian atau bidang atau kepala seksi pada instansi itu, karena pengurusannya perlu diselesaikan bagiann atau bidang atau seksi itu, pengiriman surat harus mencantumkan kata-kata untuk perhatian, yang lazim disingkat u.p. Contohnya sebagai berikut.

53)
Yth. Kepala Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
u.p. Kepala Bidang Bahasa
Jalan Daksinapati Barat IV
Rawamangun, Jakarta 13220

54)
Yth. Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan
Propinsi Daerah Istimewa Yogykarta
u.p. Kepala Bagian Pemerintahan
Jalan Cendana 9
Yogyakarta 55166

55)
Yth. Kepala Balai Penelitian Bahasa
u.p. Kepala Perpustakaan dan Dokumentasi
Jalan I Dewa Nyoman Oka 34
Yogyakarta 55224

Bilamana ada sebuah surat yang ditujukan kepada seseorang yang alamatnya tidak langsung kepadaya, dalam alamat tujuan digunakan dengan alamat yang lazim disingkat d.a. Contohnya sebagai berikut.

56)
Yth. Saudara Siti Rohana
d.a. Muhammas Ibrahim
Balai Penelitian Bahasa
Jalan I Dewa Nyoman Oka 34
Yogyakarta 55224

56)
Yth. Saudara Yona Sanjaya
d.a. Suryana Badra
Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
Jalan Daksinapati Barat IV
Rawamangun, Jakarta 13220

3.2.6.2 Alamat Dalam

Alamat dalam adalah ades yang ditulis pada kertas surat. Fungsinya sebagai alat kontrol bagi penerima surat bahwa dirinya yang berhak menerima surat. Bagi pengirum surat, alamat dalam berfungsi untuk mengetahui kecocokan alamat yang dituju sewaktu pemroses surat dimasukan ke dalam amplop. Oleh sebab itu, penulisan alamat dalam dapat seperti penulisan alamat luar atau dengan tidak mencantumkan nama jalan ndan nomor rumah. Contohnya sebagai berikut.

59)
Yth. Kepala Balai Penelitian Bahasa
Jalan I Dewa Nyoman Oka 34
Yogyakarta 55224
Atau
Yth. Kepala Balai Penelitian Bahasa
di Yogyakarta

60)
Yth. Kepala Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
Jalan Daksinapati Barat IV
Rawamangun, Jakarta 13220
Atau
Yth. Kepala Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
Rawamangun, Jakarta 13220

Baca juga tentang:
* Aplikasi Amplop Surat berbasis microsoft excel

Sumber:
Postingan ini saya dapatkan atau ketik ulang dari buku surat dinas, semoga bermanfaat

Tweet

Subscribe to receive free email updates: