PENULISAN TANGGAL PADA SURAT DINAS

3.2.2 Tanggal Surat

Langsung saja kita ke postingan,
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan tanggal surat.

1.Bagian tanggal surat ditulis dua kali kaitan mesin ketik dari garis pemisah kepala surat dengan bagian surat lainya.

2. Kata tanggal tidak perlu ditulis

3. Nama tempat instansi tidak ditulis karena sudah tercantum pada kepala surat.
4. Angka tahun ditulis lengkap
Bilamana surat dibuat pada tanggal lima belas Maret tahun seribu sembilan ratus sembilan puluh tujuh, tanggal surat ditulis 15 Maret 1997. Mengapa angka tahun harus ditulis lengkap? Jawaban dari pertanyaan itu ialah bahwa nanati akan ada tahun 2097. Agar anak cucu kita mengetahui bahwa surat itu dibuat pada tahun 1997 bukan tahun 2097 angaka tahun surat harus ditulis lengkap.

5. Nama bulan ditulis dengan huruf.
Nama bulan yang ada adalah Januari, Februari, April, Mei, Juni, Juli, Agustus, September, Oktober, November, dan Desember. Bersasarkan konvensi, itulah nama-nama bulan. Penulisan harus cermat, terutama untuk nama bulan Februari dan November. Untuk nama kedua bulan itu, jangan digunakan kata Pebruari dan Nopember karena kedua kata itu bukan bentuk baku. Mengapa samapai ada kata Februari dan Pebruari serta November dan Nopember? Ceritanya sebagai berikut. Kita telah mengetahui bahwa kakek nenek kita umumnya belum berpendidikan tinggi. Oleh sebab itu, mereka belum dapat menggucapkan bunyi-bunyi (fenom) yang mereka anggapa masih bunyi asing, yaitu /f/ dan /v/. Kedua bunyi itu mereka ganti dengan bunyi miliknya, yaitu /p/. Karena kita sudah terpelajar dan bunyi /f/ dan /v/ milik kita, kedua bunyi itu harus kita gunakan. Artinya kita tidak perlu mengganti kedua bunyi itu seperti nenek dan kakek kita.

6. Penulisan bulan jangan di singkat.
Penulisan bulan Januari menjadi Jan. Dan Juni menjadi Jun. Merupakan hal yang salah. Penyingkatan seperti itu tidak boleh di kembangkan penggunaannya.
7. Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik.
8. Spasinya tidak dijarang-jarangkan.
9. Tidak perlu membubuhkan garis bawah.
10. Huruf awal nama buland ditulis dengan huruf kapital.

Contoh-contohnya seperti tersaji di bawah ini.
15) 18 Maret 1997
16) 10 Juli 1997
17) 22 November 1997

Sampai saat ini masih ditemukan penulisan bagian tanggal surat yang salah. Contoh-contohnya seperti berikut
18) *Tanggal 18 Maret 1992
19) *10 Juli ‘89
20) *17-05-1990
21) *18 A g u s t u s 1997

Itulah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan tanggal pada surat, semoga bermanfaat. Lihat postingan sebelumnya tentang KOP Surat.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: